Ingin mencetak kalender tapi tidak tahu kapan waktu terbaik melakukannya? Jika terlalu mepet bisa-bisa harus mengantre panjang. Sebenarnya Anda bisa memesan kalender jauh-jauh hari bahkan di bulan yang berbeda terlebih lagi jika memesan jumlah sangat banyak.
Menentukan waktu mencetak kalender yang pas akan sangat membantu Anda dalam mengamankan stok sebelum pergantian tahun dimulai.
Banyak yang mengatakan Agustus hingga Oktober adalah momen yang pas, opsi lainnya bisa juga Juli hingga Oktober. Sangat dianjurkan untuk mulai memikirkan produksi ini lebih awal sekitar 2-3 bulan sebelum tahun baru. Mengapa demikian? Berikut adalah beberapa alasan kuat mengapa persiapan dini sangat kami sarankan.
Keunggulan Mencetak Kalender di Waktu yang Tepat
Melakukan pemesanan di waktu yang lebih longgar memberikan kenyamanan tersendiri bagi Anda sebagai konsumen. Berikut adalah beberapa poin yang perlu Anda pertimbangkan agar hasil cetakan nantinya maksimal.
1. Menghindari Antrean Membludak
Biasanya, pada bulan November dan Desember, hampir semua percetakan akan mengalami lonjakan pesanan yang sangat tinggi. Dengan memesan lebih awal, pesanan Anda tidak akan terjepit di antara ribuan antrean lainnya yang berisiko memperlambat proses pengerjaan. Kami bisa memberikan perhatian lebih detail pada setiap lembar kalender Anda karena beban produksi mesin digital maupun offset masih dalam batas normal.
2. Lebih Banyak Waktu Memastikan Desain Sudah Pas
Seringkali terjadi kesalahan ketik atau posisi gambar yang kurang pas karena desain dibuat secara terburu-buru. Jika Anda memulai proses ini sejak bulan Agustus, Anda memiliki waktu yang cukup luas untuk melakukan revisi desain hingga benar-benar sempurna. Apakah Anda ingin mencoba beberapa kombinasi warna atau mengganti foto pilihan? Waktu yang luang memungkinkan proses proofing berjalan lebih teliti sebelum masuk ke tahap cetak masal.
Baca juga: Tips Membuat Desain Kalender Menarik dan Siap Cetak!
Beberapa vendor seringkali memberikan penawaran khusus atau harga promo bagi mereka yang memesan di luar musim sibuk (peak season). Selain itu, ketersediaan bahan kertas di pasar masih sangat stabil sehingga harga produksi bisa lebih ditekan. Dengan merencanakan jadwal cetak lebih awal, Anda bisa menghemat anggaran promosi tahunan perusahaan dengan lebih efektif.
Persiapan Mencetak Kalender, Cek Mulai dari Sekarang
Agar proses pengerjaan di tempat kami berjalan lancar, ada beberapa hal teknis yang perlu Anda siapkan. Persiapan yang matang akan sangat membantu tim produksi dalam menghasilkan kalender yang rapi dan tajam.
1. Materi Desain & Konten
Siapkan logo perusahaan dengan resolusi tinggi, minimal 300 DPI, agar saat dicetak tidak terlihat pecah atau buram. Untuk kalender bulanan, sediakan 12 foto utama yang relevan dengan tema yang ingin Anda tonjolkan.
Jangan lupa cantumkan informasi kontak seperti alamat dan media sosial pada setiap halaman agar mudah ditemukan. Masukkan juga tanggal-tanggal penting selain libur nasional, seperti hari jadi perusahaan atau jadwal acara besar yang akan mendatang.
2. Spesifikasi Teknis
Anda perlu menentukan apakah ingin menggunakan model kalender dinding untuk jangkauan pandang yang luas atau kalender meja yang lebih fungsional di area kerja.
Untuk urusan bahan, kami merekomendasikan Art Paper 120-150 gsm untuk dinding, atau Art Carton 210-260 gsm yang lebih tebal untuk meja. Jangan lupa tentukan jenis finishing seperti jilid spiral kawat agar tampilan lebih rapi atau penggunaan laminasi doff dan glossy untuk memberikan kesan mewah pada permukaannya.
3. Perencanaan Produksi
Tentukan jumlah cetak yang Anda butuhkan sejak awal untuk menentukan metode produksi yang paling efisien. Jika Anda berencana membagikan kalender dalam jumlah ribuan, metode offset jauh lebih murah per satuannya.
Pastikan juga Anda memilih vendor yang berpengalaman dalam menangani proyek korporat agar ketepatan waktu pengiriman terjamin. Ketelitian dalam memilih spesifikasi ini akan sangat menentukan kualitas akhir dari media promosi Anda.
Itu dia tips mencetak kalender di waktu yang tepat dan persiapannya semoga bermanfaat. Ingin mencetak kalender jauh-jauh hari atau di jam sibuk sekalipun? Percetakan Harvest siap diandalkan.
Sebagai percetakan besar di Surabaya kami terbiasa menangani pemesanan kalender dalam jumlah besar, berusaha selesai tepat waktu, dan memastikan setiap unit lolos pemeriksaan kualitas sebelum dikirim ke tangan Anda.
Hubungi kami sekarang untuk dapatkan penawaran harga terbaik dan konsultasi mengenai spesifikasi yang Anda butuhkan.