Apakah Anda berencana untuk mencetak kartu plastik atau kartu ID Anda sendiri? Ada banyak skenario berbeda di mana Anda mungkin perlu mencetak kartu Anda sendiri. Mungkin Anda memerlukan kartu untuk sekolah atau untuk usaha kecil yang Anda miliki. Apakah Anda telah membayar perusahaan lain untuk mencetak kartu ID Anda untuk Anda? Jika demikian, maka Anda mungkin sudah tahu betapa mahalnya proses ini. Selain itu, mendapatkan kartu ID yang dicetak persis seperti yang Anda inginkan juga tidak mudah. Ini bisa menjadi proses yang membuat frustrasi jika kartu ternyata salah, walaupun hanya kesalahan kecil. Bahkan jika pihak percetakan hendak mengganti kartu ID yang salah tersebut secara gratis, Anda harus menunggu lagi sampai pihak percetakan mencetak ulang dan mengirimkannya.
Jika Anda belajar mencetak kartu plastik Anda sendiri, Anda tidak akan mengalami masalah seperti itu. Saat Anda mencetaknya sendiri, Anda dapat memiliki kontrol langsung atas kartu Anda, seperti apa bentuknya, ukurannya, dan lainnya. Jika Anda mencetaknya dan hasilnya tidak benar, Anda dapat segera mencoba mencetak ulang dengan mesin printer ID card anda.
Alat-Alat untuk Cetak Kartu ID
Printer ID Card
Mencetak kartu ID dengan printer kartu Anda sendiri tidaklah sulit. Ini terhubung ke komputer Anda seperti layaknya printer kertas dan printer akan mencetak dengan cara yang sama kecuali alih-alih mencetak di atas kertas, mesin printer akan mencetak gambar Anda pada kartu plastik.
Jika Anda akan mencetak kartu plastik Anda sendiri, ada perangkat keras tertentu yang Anda perlukan untuk melakukan pekerjaan dengan benar. Berikut adalah ikhtisarnya:
Pita
Sama seperti printer kertas, Anda membutuhkan pita tinta atau cartridge tinta, begitu juga printer kartu Anda. Pita printer kartu dibuat khusus untuk mencetak pada kartu dan akan menyelesaikan pekerjaan dengan benar sehingga Anda dapat memiliki kartu berkualitas profesional, dicetak langsung di rumah atau kantor Anda sendiri.
Laminasi
Laminasi sangat penting untuk melindungi kartu, terutama bila menyangkut kartu ID atau badge yang digunakan sehari-hari. Ada berbagai cara untuk mencapai laminasi tetapi salah satu yang paling mudah adalah membeli laminasi yang sesuai dengan kartu, yang akan melindungi kartu tersebut dan membuatnya bertahan lebih lama.
Kit Pembersih
Perawatan yang tepat sangat penting untuk menjaga printer kartu Anda bekerja dengan baik dan tetap awet untuk waktu yang lama. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari mesin Anda, Anda akan ingin membeli kit pembersih agar mesin printer kartu ID tetap beroperasi pada kinerja terbaik.
Kartu PVC
Anda dapat membeli kartu PVC untuk dicetak. Ada banyak pilihan warna, dan kualitas yang berbeda untuk dipilih. Anda memiliki kebebasan dalam menemukan yang sempurna untuk kebutuhan Anda.
Ini hanyalah beberapa bagian utama dari alat-alat/perangkat keras printer kartu yang Anda perlukan untuk mencetak kartu sempurna Anda sendiri. Namun, ini bukan daftar yang lengkap dan ada banyak produk lain yang dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah, atau membantu Anda menambahkan sentuhan dan detail lain ke kartu cetak Anda. Misalnya saja seperti hologram dan banyak lagi.
Manfaat Mencetak Kartu Plastik Sendiri
Jika Anda belum yakin bahwa mencetak kartu Anda sendiri adalah pilihan terbaik, inilah saatnya untuk mempertimbangkan manfaat biaya. Siapa yang tidak suka menabung? Jadi mengapa menghabiskan lebih banyak uang dari yang seharusnya diperlukan? Tidak masuk akal bukan. Akal sehat memberi tahu Anda bahwa jika ada cara yang lebih murah dan lebih baik, tentu Anda harus menindaklanjutinya.
Jika Anda mencetak kartu anggota, kartu identitas, atau kartu plastik lainnya, mencetaknya sendiri bisa lebih cepat, lebih murah, dan lebih mudah setelah Anda mempelajari caranya. Berikut adalah beberapa manfaat untuk melakukannya sendiri:
- Biaya per kartu lebih murah
- Tidak ada penalti jika Anda hanya membutuhkan sejumlah kecil kartu dalam satu waktu
- Anda dapat mengubah desain kapan saja Anda mau
- Anda tidak perlu menunggu 2-6 minggu sebelum kartu ID yang Anda pesan tiba
- Anda memiliki kontrol kualitas dan dapat dengan cepat memperbaiki kesalahan pada kartu Anda
- Anda memiliki kendali penuh atas proses pencetakan dan tidak dibatasi oleh kebijakan perusahaan
Seperti yang Anda lihat, manfaatnya jelas lebih besar daripada kekurangannya dalam kasus seperti ini.
Mari kita lihat angka-angkanya:
Pencetakan full color melalui perusahaan percetakan dapat dikenakan biaya Rp 10.000 – 30.000 per kartu sementara pencetakan satu warna melalui perusahaan percetakan kartu bisa dikenakan biaya yang sama. Namun, jika Anda mencetak sendiri, biayanya mungkin sekitar Rp 5.000 per kartu untuk pencetakan full color dan Rp 1.000 – Rp 1.500 per kartu untuk pencetakan satu warna. Itu perbedaan biaya yang besar!
Ini hanya penghematan biaya per kartu. Kami bahkan belum menyebutkan apa yang akan Anda hemat dalam pengiriman serta fakta bahwa Anda dapat mencetak sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan tanpa penalti. Perlu diketahui banyak perusahaan percetakan kartu komersial menerapkan minimum pemesanan (seringkali dalam ribuan) atau Anda akan dikenakan biaya layanan tambahan. Bagaimana dengan orang yang tidak membutuhkan ribuan kartu dicetak sekaligus?
Tapi seperti yang kami sebutkan, tidak semuanya tentang uang. Anda mendapatkan keuntungan dari kontrol penuh atas kualitas kartu Anda, waktu pencetakan dan perubahan yang diperlukan.
Untuk Mencetak ID Card Skala Kecil
Jika Anda cenderung hanya membutuhkan sejumlah kecil kartu yang dicetak sekaligus, maka tidak hemat biaya bagi Anda untuk menggunakan jasa percetakan kartu ID. Jika Anda adalah bisnis kecil yang perlu mencetak kartu plastik untuk karyawan Anda, Anda juga tidak akan mendapat manfaat dari outsourcing kebutuhan pencetakan kartu Anda.
Ketika Anda mencetak kartu sendiri dengan printer kartu plastik Anda sendiri, Anda mungkin perlu melewati beberapa cetakan pertama untuk benar-benar mulai melihat keuntungan atas investasi yang baik, tetapi begitu Anda melakukannya, Anda akan merasa beruntung membeli peralatan cetak kartu ID sendiri. Dalam jangka panjang, Anda dapat memperoleh keuntungan finansial dari mencetak kartu ID Anda sendiri dan Anda dapat merasa puas dengan kualitas profesional dari setiap kartu yang dicetak.